Vom Bewerbungsprozess über die Verwaltung von Arbeitszeiten bis hin zur Einsatzplanung hat sich in den letzten Jahren viel in der Zeitarbeit verändert. Moderne Systeme sparen Zeit und machen den Einsatz von Zeitarbeitern effizienter. Es ist heute deutlich leichter, Angestellten von Zeitarbeitsfirmen genau die Jobs zu bieten, die zu ihnen passen. Das hat sowohl für die Arbeitnehmer als auch für die Firmen, die Zeitarbeiter beschäftigen, erhebliche Vorteile. Dieser Artikel zeigt, wie die Integration digitaler Tools die Zeitarbeit revolutioniert hat und was die Zukunft in diesem Bereich voraussichtlich noch bringen wird.
Moderne Zeiterfassungssysteme
Wenn die Arbeitszeiterfassung über moderne digitale Systeme erfolgt, spart das Zeit und erfüllt alle rechtlichen Vorgaben. Was zuvor nur mit relativ hohem Aufwand möglich war, geht heutzutage weitestgehend automatisch.
Sowohl die Zeitarbeitsfirmen als auch die Unternehmen, in denen die Zeitarbeiter eingesetzt werden, profitieren von dieser Automatisierung. Auch für die Arbeitnehmer hat sie erhebliche Vorteile. Die Zeiterfassungssysteme protokolieren die Arbeitszeiten präzise und transparent für alle Beteiligten, so dass die Abrechnung auf unkomplizierte Weise korrekt erstellt werden kann. Darüber hinaus sorgen diese Systeme für bessere Planbarkeit und eine höhere Flexibilität im Arbeitsalltag. Dadurch wird gleichzeitig die Effizienz gesteigert und für eine höhere Zufriedenheit bei den Mitarbeitern gesorgt.
E-Recruiting: Bereits die Auswahl der Mitarbeiter erfolgt digital
Die Bewerbung bei Zeitarbeitsfirmen erfolgt heute vielfach über digitale Plattformen. Dank Online-Jobportalen und Bewerbermanagementsystemen können geeignete Kandidaten schneller identifiziert und ausgewählt werden. Auch die Künstliche Intelligenz (KI) spielt hier mittlerweile eine wichtige Rolle: Bewerberprofile werden automatisch mit den Anforderungen von offenen Stellen abgeglichen. Die Genauigkeit solcher Systeme ist beeindruckend hoch.
Selbst das Bewerbungsgespräch erfolgt in vielen Fällen nicht mehr persönlich, sondern online. Das macht es für die Bewerber und die Unternehmen noch einfacher. Dank der schnellen Prozesse und der hohen Flexibilität können offene Stellen sehr schnell besetzt werden, und die Zeitarbeitsfirma hält für ihre Kunden stets die passenden Mitarbeiter parat.
Erleichterter Einstieg am neuen Arbeitsplatz durch digitales Onboarding
Der häufige Wechsel des Arbeitsplatzes bringt spezielle Herausforderungen mit sich. Dank moderner Tools können Mitarbeiter schon vor dem eigentlichen ersten Arbeitstag wichtige Informationen erhalten und gezielt geschult werden. Das digitale Onboarding kann unter anderem die folgenden Aspekte beinhalten:
- interaktive Tutorials
- Video-Einführungen in das neue Unternehmen
- Informationen zu firmeninternen Richtlinien
- Automatisiertes Ausfüllen und Einreichen notwendiger Formulare
- E-Trainings zu den Sicherheitsvorgaben
- Online-Checklisten für die ersten Tage und Wochen
- Feedback- und Umfragetools zur kontinuierlichen Verbesserung des Onboarding-Prozesses
Indem erforderliche Prozesse bereits im Vorfeld online durchgeführt werden, kann der erste Arbeitstag stressfreier ablaufen und die Zufriedenheit von Unternehmen und Mitarbeitern kann erheblich gesteigert werden.
Effizientere Einsatzplanung für Zeitarbeiter
Dank digitaler Lösungen funktioniert Zeitarbeit heutzutage noch deutlich besser als früher. Die verfügbaren Ressourcen lassen sich mittels moderner Software genau analysieren und flexibel steuern. Schichten, Aufgaben und Arbeitsorte werden durch automatische Systeme so unter den Mitarbeitern verteilt, dass alle Anforderungen erfüllt sind. Selbst kurzfristige Anpassungen sind kein Problem. Fehlplanungen und Leerlaufzeiten konnten in zukunftstauglichen Zeitarbeitsfirmen bereits auf ein Minimum reduziert werden.
Zukünftig mehr Weiterbildungsmöglichkeiten für Zeitarbeiter dank E-Learning
Während es bei der Zeitarbeit in der Vergangenheit in der Regel nicht darum ging, sich beruflich weiterzuentwickeln, können Zeitarbeiter ihre Fähigkeiten heute kontinuierlich ausbauen. Online-Schulungen lassen sich unabhängig von Ort und Zeit absolvieren. In manchen Unternehmen hat bereits heute jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, sich selbst ganz nach eigenem Bedarf weiterzuentwickeln und sich so optimal an die sich ständig ändernden Anforderungen des Arbeitsmarktes anzupassen. Es ist damit zu rechnen, dass sich derartige Modelle zukünftig auch in immer mehr Zeitarbeitsfirmen etablieren werden.
Die Annahme, dass für eine Karriere mit Aufstiegschancen eine Festanstellung erforderlich ist, ist dadurch überholt. Auch als Zeitarbeiter ist es nun problemlos möglich, sich eigene Weiterbildungsziele zu setzen und diese zu erreichen.