Die Branche der Personaldienstleistungen stellt schnell und flexibel Arbeitskräfte für andere Unternehmen zur Verfügung. An dieser Stelle muss der Fokus klar auf dem Kerngeschäft liegen. Ablenkung stört und bindet unnötig Ressourcen. Besonders wichtig ist es dabei, sich einfach aufs Banking verlassen zu können. An diesem Punkt geht es immer um moderne Lösungen, die sich nicht nur über verschiedene Plattformen bedienen lassen – es geht um Lösungen, mit denen die Buchhaltung einfacher wird. Doch wie können diese im Einzelnen aussehen? Wir werfen einen genaueren Blick auf die Möglichkeiten in diesem Bereich.
Konten mit Buchhaltungsschnittstellen: Eine große Hilfe
Personaldienstleister müssen mit der Zeit gehen. Die Digitalisierung hat in der Branche genauso Einzug gehalten – wie in vielen anderen Dienstleistungszweigen. Es sind schnelle Reaktionen auf die Wünsche und Bedürfnisse der Businesspartner gefragt. Umso wichtiger ist ein zeitgemäßes und modernes Banking. Rechnungen, die online übermittelt und schnell bezahlt werden, bringen per Skonto einen finanziellen Vorteil.
Und je weniger Aufwand das eigene Controlling mit der Buchhaltung hat, umso mehr Ressourcen lassen sich freimachen – die in Projektentwicklung und Wachstum investiert werden. Moderne Personaldienstleister setzen auf Buchhaltungssystem, die volldigital arbeiten und mit Schnittstellen zum Buchhaltungsbüro und dem Steuerberater punkten.
Vorteile moderner Buchhaltungsschnittstellen:
- Direkte Kommunikation mit dem Steuerberater
Unternehmen in der Zeitarbeitsbranche lassen sich gegenüber dem Finanzamt von Steuerkanzleien vertreten. In der Vergangenheit musste ein Mitarbeiter alle Unterlagen in Papierform zum Steuerberater schaffen, der alle Daten noch einmal angefasst hat. Mithilfe der Buchhaltungsschnittstellen geht es inzwischen deutlich einfacher. Auf Knopfdruck landen alle relevanten Daten direkt im System der Steuerkanzlei, die damit umgehend weiterarbeiten kann.
- Steueranmeldungen direkt einreichen
Über Schnittstellen zu DATEV und Co. lassen sich Daten zu Steuervoranmeldungen und Erklärungen direkt zum Finanzamt schicken. Dank eines so direkten Drahts ins Finanzamt sind viele Sachverhalte deutlich schneller und mit viel weniger „Papierkrieg“ zu klären. Ein Geschäftskonto mit DATEV-Schnittstelle sorgt also dafür, dass der Aufwand in Sachen Buchhaltung erheblich vermindert wird.
Belegzuordnung schon im Konto
Moderne Kontoführung hat ein Ziel: Sie soll für Unternehmen die Buchhaltung vereinfachen. Dazu erweitern Banken ihr Service-Portfolio fortlaufend. Neben den grundlegenden Aufgaben, welche in der Kontoführung immer eine Rolle spielen, geht es um Möglichkeiten zur Vereinfachung des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung.
Ein Beispiel: Inzwischen bieten verschiedene Banken und Software-Anbieter als zusätzliches „Gadget“ die Möglichkeit, Ein- und Ausgangsbelege direkt mit einer Kontobewegung zu verknüpfen. Diese Zuordnung hat mehrere Vorteile. Personaldienstleister können auf diesem Weg sofort sehen, ob Rechnungen schon bezahlt sind.
Ein zweiter Pluspunkt: Wenn Zahlungsvorgang und Beleg im System bereits zusammengeführt sind und in dieser Verbindung auch an den Steuerberater verschickt werden, können diese direkt und vor allem zeitsparend verarbeitet werden.
Zu den wichtigen Eigenschaften moderner Geschäftskonten gehört die Option, Zahlungs- und Kreditkarten auszugeben, die einfach von Mitarbeitern im Außendienst genutzt werden. Damit ist sehr viel Flexibilität möglich – parallel zur Tatsache, dass über das jeweilige Kartenkonto eine sehr genaue Buchhaltung möglich ist.
Zahlungsströme mobil überprüfen
Inzwischen sind Unternehmer nicht nur online direkt an das Geschäftskonto angebunden. Jeder Mitarbeiter mit Zugriff auf das Konto kann auch unterwegs Zahlungsströme im Auge behalten. Dieser Blick kann durchaus wichtig werden, um Fehlbuchungen oder Ähnliches zu erkennen und damit finanzielle Nachteile zu vermeiden.
Achtung: Bei allen wichtigen modernen Funktionen, mit denen das Banking in der Zeitarbeitsbranche vereinfacht wird, muss der Blick auf die Kosten gehen. An diesem Punkt zeigt sich in der Praxis, wie groß die Unterschiede zwischen den Banken sind. Während verschiedene Anbieter modernes Banking preiswert anbieten, kann es bei der Konkurrenz durchaus teuer werden. Ein Aspekt, den jeder Unternehmer – aber auch die Buchhaltung im Auge behalten muss.
Fazit: Moderne Banklösungen für Zeitarbeit
Personaldienstleister müssen sich im Alltag mit vielschichtigen Aufgaben und Herausforderungen auseinandersetzen. Kleine Details sollen in diesem Umfeld natürlich nicht zu viel Aufmerksamkeit verlangen. Mit einem modernen Bankkonto lässt sich die Buchhaltung deutlich vereinfachen. Zahlungsvorgänge lassen sich mit Belegen verbinden, Buchungskonten in der doppelten Buchführung zuordnen und mit Unterkonten oder zusätzlichen Zahlungskarten der betriebliche Zahlungsverkehr vereinfachen.