In der heutigen Arbeitswelt sind „Digital-Skills“ mehr als nur optionales Know-how – im Gegenteil: Sie sind zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor geworden, der über die beruflichen Chancen und Weiterentwicklung entscheidet.
Die fortschreitende Digitalisierung betrifft nahezu jeden Aspekt des Arbeitsalltags und eröffnet neue Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung, Zusammenarbeit und Innovation.
Dies gilt selbstverständlich auch für Zeitarbeitnehmer, die in unterschiedlichen Unternehmen und Branchen agieren.
Wer im Umgang mit gängiger Soft- und Hardware geschult ist oder bereit ist, bestehende Wissenslücken aufzuarbeiten, profitiert schnell von seinen digitalen Kenntnissen.
Unverzichtbare Grundkenntnisse
War der Umgang mit der EDV früher hauptsächlich Bürojobs vorbehalten, sind Computer und smarte Endgeräte heutzutage allgegenwärtig. Sogar in der Werkstatt oder auf dem Bau sind Arbeitnehmer mittlerweile auf die Unterstützung durch digitale Tools angewiesen. Genau deshalb ist eine grundlegende Digitalkompetenz unverzichtbar, um sich in der modernen Arbeitswelt zurechtzufinden. Da diese Entwicklung sämtliche Berufsfelder betrifft, stellt die Zeitarbeitsbranche hier keine Ausnahme dar.
Am wichtigsten sind grundlegende Computerkenntnisse. Zeitarbeitnehmer sollten nicht nur wissen, wie sie einen Rechner anschalten und auf der Benutzeroberfläche mit einer Maus navigieren können, sie müssen sich auch mit gängiger Software auskennen. Hierzu zählen in der Regel weitverbreitete Softwarepakete zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und dem Erstellen von Präsentationen. Auch E-Mail-Clients sind heutzutage auf jedem Arbeitsrechner vorinstalliert, damit sich die interne und externe Kommunikation möglichst effizient und nahtlos abwickeln lässt.
Ebenso wichtig ist der Umgang mit Dateiverwaltungssystemen, da in einer digitalisierten Arbeitswelt der Großteil der Informationen elektronisch gespeichert wird. Zeitarbeitnehmer sollten sich in der Lage fühlen, Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und zu formatieren. Wie tiefgehend das Wissen ist, was der Arbeitgeber hinsichtlich einzelner Anwendungen voraussetzt, hängt stark vom konkreten Arbeitsplatz ab, doch mit einer fundierten Grundlagenkompetenz sind Zeitarbeitnehmer immer auf der sicheren Seite. Darüber hinaus können tiefergehende Fähigkeiten die Aussicht auf eine Karriere in der Zeitarbeit verbessern.
Digitale Zusammenarbeit wird immer wichtiger
Im digitalen Zeitalter findet effektive Kommunikation und Zusammenarbeit über zum Teil sehr große Distanzen hinweg statt. Insbesondere Zeitarbeitnehmer, die sich in verschiedenen Arbeitsumgebungen oder hybriden Arbeitsmodellen bewegen, sollten die Nutzung verschiedener Kommunikationstools und Online-Kollaborationsplattformen beherrschen.
Nach wie vor bildet die E-Mail-Kommunikation den wohl wichtigsten Eckpfeiler der geschäftlichen Kommunikation. Zeitarbeitnehmer sollten in der Lage sein, klare, präzise und professionelle E-Mails zu verfassen und zu beantworten. Dies bezieht sich nicht nur auf die Rechtschreibung, Form und Grammatik, sondern auch die Fähigkeit, den richtigen Ton zu finden. Außerdem ist es nützlich, mit den gängigen Floskeln und Abkürzungen vertraut zu sein.
Da heutzutage nicht mehr unbedingt nur im Büro gearbeitet wird, sollte aber auch der Umgang mit weiteren Tools kein Hindernis darstellen. Dank Video- und Audiokonferenzsoftware können Mitarbeiter nämlich von nahezu überall aus an Meetings teilzunehmen. Wichtig sind Kenntnis zum Funktionsumfang dieser Tools, wie das Teilen von Bildschirmen, das Hochladen von Präsentationen oder das Einbinden in Diskussionen.
Online-Recherche und Informationsmanagement
In einer Welt, in der Informationen im Überfluss vorhanden sind, sind Fähigkeiten zur effizienten Online-Recherche und zum Informationsmanagement von unschätzbarem Wert. Zeitarbeitnehmer, die sich schnell in neue Themen einarbeiten müssen, können von guten Recherchefertigkeiten enorm profitieren.
Eine effiziente Online-Recherche erfordert mehr als die Eingabe passender Stichwörter in eine Suchmaschine, denn nur wer weiß, wie er die Suchergebnisse effizient filtert, kommt in kurzer Zeit an brauchbare Informationen. Die Bewertung der Quellen ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Da Fehlinformationen und nicht verifizierte Inhalte leicht verbreitet werden können, müssen auch Arbeitnehmer Inhalte immer kritisch hinterfragen und die Seriosität überprüfen. Nur so lässt sich sicherstellen, dass die später verwendeten Informationen auch tatsächlich brauchbar sind.
Schutz eigener und fremder Daten
Digitale Informationen sind Arbeitsmittel und stellen zugleich eine wertvolle Ressource für Privatpersonen und Unternehmen dar. Genau deshalb ist ein Bewusstsein für Cybersicherheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit Daten von großer Bedeutung. Das Verständnis der Grundlagen der Datensicherheit persönlicher Informationen trägt nicht nur zum eigenen Schutz, sondern auch zur Sicherheit der Unternehmen bei, in denen Zeitarbeitnehmer tätig sind. Zum Basiswissen gehören beispielsweise Kriterien für die Wahl sicherer Passwörter, die Bedeutung regelmäßiger Updates sowie Grundlagen zur Netzwerksicherheit. Ebenso wichtig ist es, zu wissen, woran sich potenziell schädliche Software wie Viren und Malware erkennt lässt.
Darüber hinaus sollten Mitarbeiter in einem Unternehmen immer äußerst vorsichtig mit sensiblen Informationen umgehen – ganz egal, ob es sich um persönliche oder Unternehmensdaten handelt. Das gilt selbstverständlich insbesondere für Finanzdaten oder vertrauliche geschäftliche Informationen.
Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen
Die Entwicklung von digitalen Skills bringt für Zeitarbeitnehmer eine Vielzahl von Vorteilen mit sich. Der Ausbau der eigenen Fertigkeiten kann sich deshalb langfristig positiv auf die berufliche Laufbahn auswirken. Arbeitnehmer, die über solide digitale Fähigkeiten verfügen, heben sich auf dem Arbeitsmarkt positiv hervor. Unternehmen suchen vermehrt nach vielseitig talentierten Mitarbeitern, die nicht nur fachlich kompetent sind, sondern auch mit den Anforderungen der digitalen Arbeitswelt vertraut sind. Digitales Know-how ist daher oft ein Schlüssel zum Erfolg.
Die gezielte Weiterbildung und Aneignung entsprechender Fertigkeiten sollten von Arbeitnehmern deshalb als wichtige Investition in die eigene Zukunft angesehen werden. Für den Einstieg lohnen sich vor allem kostenlose Inhalte. Das Internet bietet eine Fülle von Online-Kursen, Tutorials und Lernmaterialien, die auf verschiedene Erfahrungs- und Bildungsniveaus zugeschnitten sind. Mit den richtigen Plattformen und Lernressourcen können auch ältere Zeitarbeitnehmer ihr Wissen im eigenen Tempo auf den neusten Stand bringen.
Zudem bieten viele Bildungseinrichtungen und Organisationen spezialisierte Kurse inklusive Zertifizierungen im Bereich digitaler Anwendungen an. Teilnehmer können so strukturiert lernen und das neu erworbene Wissen oft auch direkt praxisnah erproben. Fundierte Anwendererfahrungen lassen sich auch bei Praktika oder privaten Projekten sammeln.