Produktivität im Home Office – aber wie?

Homeoffice: Für die einen Normalzustand, für die anderen komplettes Neuland. Von zu Hause aus zu arbeiten birgt viele Freiheiten und Möglichkeiten, bringt aber auch einige Herausforderungen mit sich: Werde ich die nötige Konzentration finden? Schaffe ich es, mich auch allein zu motivieren? Werde ich ohne meine Kollegen nicht einsam sein? Diese Fragen stellen sich viele, die ihr Büro plötzlich ins heimische Wohnzimmer verlegen müssen.

6 Tipps für mehr Produktivität im Home Office

Effizientes Arbeiten von zu Hause aus erfordert ein hohes Maß an Selbstdisziplin. Die folgenden 6 Tipps zeigen Ihnen, wie Sie es schaffen, auch im Homeoffice produktiv zu sein.

Auch im Homeoffice passend gekleidet sein

Nur weil Sie nicht aus dem Haus müssen, um mit der Arbeit zu beginnen, sollten Sie nicht darauf verzichten sich richtig anzuziehen. Es scheint zwar auf den ersten Blick verlockend zu sein, vom Bett direkt an den Schreibtisch zu wechseln und in der gemütlichen Jogginghose zu arbeiten, in der Realität ist dieses Entspannt sein jedoch ein Gefühl, das Sie eher behindert. Daher heißt es: Nicht zu gemütliche Kleidung tragen. Ziehen Sie sich stattdessen ganz normal an, als würden Sie das Haus verlassen.

Die richtige Umgebung

Den besten Platz zum Arbeiten im Homeoffice muss jeder für sich selbst finden. Das kann ein komplett eingerichtetes Büro sein, in dem Sie ganz für sich sind, ein Schreibtisch im Wohnzimmer oder auch der Esstisch. Hier sollten Sie darauf achten, den Tisch vor der Arbeit so frei wie möglich zu räumen und sauber zu halten.

Generell lässt es sich in aufrechter Position am Tisch am effektivsten und produktivsten arbeiten, das Bett oder die Couch sind dafür aufgrund der gemütlichen Umgebung nicht geeignet. Auch Telefongespräche oder Videocalls mit Kollegen oder Kunden möchten Sie sicher in einer professionellen Umgebung führen. Achten Sie auch auf das richtige Equipment, zum Beispiel einen großen Bildschirm, eine ergonomische Maus und einen passenden Stuhl.

An festen Zeiten festhalten

Im Homeoffice zu arbeiten bedeutet nicht, ständig Pause zu machen, um etwa kurz die Küche aufzuräumen oder einkaufen zu gehen. Die Zeit, die dabei verloren geht, müssen Sie dann am Ende des Tages nachholen. Um effektiv und diszipliniert arbeiten zu können, sollten Sie sich daher auch für zu Hause feste Arbeitszeiten setzen und diese unbedingt einhalten. Viele Menschen brauchen diesen klaren Rhythmus. Beginnen Sie die Arbeit zu einer bestimmten Zeit, machen Sie eine normale Mittagspause und gehen Sie pünktlich in den Feierabend.

Die Arbeit durchstrukturieren

Produktivität im Homeoffice

Auch ein gut strukturierter Arbeitstag hilft dabei, die Produktivität zu steigern. Legen Sie eine Liste mit allen Aufgaben an, die Sie erledigen müssen. Das kann in einem Notizbuch sein oder digital mithilfe einer App. Ordnen Sie die Aufgaben nach Prioritäten und beginnen Sie mit den wichtigsten.  Viele Menschen sind am Morgen besonders produktiv und konzentriert, nutzen Sie diese Zeit.

Das Abhaken der einzelnen Aufgaben gibt Ihnen ein positives Gefühl und motiviert zum Weitermachen.

Auch Telefontermine sollten Sie unbedingt fest einplanen. Mit dem Büro- und Telefonservice von ebuero sind Sie auch im Homeoffice immer erreichbar.

Ablenkungen vermeiden

Um konzentriert arbeiten zu können ist es wichtig, Arbeit und Privates zu trennen. Das erreichen Sie, indem Sie sich einen ruhigen Ort schaffen und Ablenkungen soweit es geht vermeiden. Schließen Sie die Tür, geben Sie den anderen Personen im Haushalt Bescheid, dass Sie nicht gestört werden möchten. Das Smartphone sollten Sie, wenn möglich von Ihrem Schreibtisch verbannen oder ausschalten.

Wenn Sie es auch für die Arbeit nutzen, schalten Sie zumindest die Benachrichtigungen aus, um nicht ständig abgelenkt zu werden. Persönliche Nachrichten können bis zum Feierabend warten. Auch wer im Homeoffice ist, arbeitet und muss nicht immer erreichbar sein.

Irgendwann ist Schluss

Gerade zu Hause kann es schwerfallen, den Arbeitstag rechtzeitig zu beenden. Vermeiden Sie es, nach dem Abendessen noch einmal kurz Ihre E-Mails zu checken. Wenn Sie konzentriert gearbeitet und alle Aufgaben für den Tag erledigt haben, haben Sie sich den Feierabend verdient. Das Positive am Homeoffice: Je früher Sie beginnen, desto früher können Sie Schluss machen.