Mehrwert durch digitales und effizientes Zeugnismanagement

Mehrwert durch digitales und effizientes Zeugnismanagement

Arbeitszeugnisse müssen rechtlichen Anforderungen genügen und innerhalb eines kurzen Zeitraums erstellt werden. Bei strukturellen Veränderungen im Unternehmen kann die Erstellung zahlreicher Arbeitszeugnisse erforderlich sein. Mit digitalen Tools ist es für die Verantwortlichen möglich, Arbeitszeugnisse fristgerecht zu erstellen und die unternehmensinternen Prozesse zu automatisieren.

Die Grundsätze bei der Erstellung der Arbeitszeugnisse
Mehrwert durch digitales und effizientes ZeugnismanagementWer sich fundiert mit der Erstellung eines Arbeitszeugnisses beschäftigt, stolpert über verschiedene Erfordernisse. Ein Arbeitszeugnis muss auf objektiven Faktoren beruhen. Zudem sind verständliche Formulierungen erforderlich. Das Prinzip der Zeugniswahrheit verlangt eine diesbezüglich eindeutige Formulierung, die wenig Spielraum für Interpretationen lässt. Zudem müssen Arbeitgeber den Grundsatz des Wohlwollens befolgen, sodass die Aussagen den ehemaligen Arbeitnehmer positiv darstellen, um nicht die zukünftigen Chancen auf dem Arbeitsmarkt zunichte zu machen. Zusammenfassend sind die folgenden Grundsätze von Bedeutung:

– Grundsatz der Klarheit
– Grundsatz der Wahrheit
– Grundsatz der Vollständigkeit
– Grundsatz der Individualität
– Grundsatz des Wohlwollens

Häufige Fehler bei der Erstellung des Arbeitszeugnisses
Nicht selten passieren Fehler bei der Erstellung eines Arbeitszeugnisses. Für kleine Unternehmen, die unregelmäßig Zeugnisse ausstellen, geht die Erstellung mit einigen Herausforderungen einher. Arbeitnehmer können zwischen einem einfachen oder qualifizierten Arbeitszeugnis wählen. Der Umfang der Varianten unterscheidet sich. Beim Antrag auf das Arbeitszeugnis sollten die Verantwortlichen darauf achten, welches Arbeitszeugnis der Arbeitnehmer beantragt und ob ein diesbezüglicher Anspruch besteht. Der Grundsatz der Vollständigkeit verlangt eine umfassende Beurteilung. Wenn die Verantwortlichen das Arbeitszeugnis unvollständig erstellen, hat der Arbeitnehmer einen Anspruch auf vervollständigende Berichtigung. Zudem müssen die Personaler einen klaren Aufbau befolgen, um transparente Rückschlüsse auf die individuelle Leistung zu ermöglichen. Für vorgefertigte Klauseln ist im Arbeitszeugnis kein Platz – mit einer individuellen Bewertung erhöhen die Verantwortlichen die Chance, dass der Arbeitnehmer das Arbeitszeugnis akzeptiert.

Die Bedeutung richtiger Arbeitszeugnisse
Ein fachgerecht ausgestelltes Arbeitszeugnis ist für die Reputation des Unternehmens entscheidend. Wenn das Unternehmen regelmäßig die Ausstellung hochwertiger Arbeitszeugnisse versäumt, spricht sich dies bei potenziellen Arbeitnehmern herum. Fortan ist es für das Personal beim Recruiting schwieriger, kompetente Mitarbeiter für das Unternehmen zu gewinnen. Eine korrekte Erstellung der Arbeitszeugnisse ist vonnöten, um den rechtlichen Anforderungen zu genügen. Ohne Arbeitszeugnis ist es für den Arbeitnehmer schwer, eine neue Arbeit zu finden und seine Stelle bei einem anderen Unternehmen anzutreten. Schlimmstenfalls erhebt der ehemalige Arbeitnehmer Klage gegen das Unternehmen, sodass zeitaufwändige und kostenintensive Gerichtsverfahren stattfinden.

Professionelle Tools zur Erstellung der Arbeitszeugnisse
Vielfältige Fehler sind der manuellen Erstellung der Arbeitszeugnisse inhärent. Die Digitalisierung ist als Megatrend des 21. Jahrhunderts in der Lage, sämtliche Unternehmensbereiche zu revolutionieren und den Arbeitsaufwand zu verringern. Mit den Tools von Haufe können Personaler Muster-Formulierungen nutzen und einen Zeugnis-Generator verwenden. In kürzester Zeit gelingt die Erstellung der Arbeitszeugnisse. Für ein digitales Tool sind die geschilderten Herausforderungen keine Herausforderung – die passende Software erstellt rechtssichere, präzise und aussagekräftige Arbeitszeugnisse.

Vorteile eines digitalen Zeugnismanagements
In kleineren und mittleren Unternehmen ist die Einsparung von Ressourcen ein wichtiges Ziel. Veränderungsprozesse zielen darauf ab, Prozesse effizienter zu gestalten, unternehmerische Modelle weiterzuentwickeln und digitale Technologien in das Unternehmen zu implementieren. Die digitalen Tools zum Zeugnismanagement verringern den Zeitaufwand und erhöhen die Chancen, dass Unternehmen ihren Anforderungen vollumfänglich gerecht werden. Neben dem eingesparten Zeitaufwand bietet ein optimiertes Zeugnismanagement weitere Vorteile:

  • optimaler Workflow im Unternehmen
  • aussagekräftige Zeugnisse
  • ausgeprägtes Employer Branding
  • höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Letztendlich sind es diese Vorteile, die eine Umsetzung des digitalen Zeugnismanagements sinnvoll erscheinen lassen. Mit einem hochwertigen Tool meistern die Verantwortlichen die Herausforderungen und verschaffen sich durch die Folgen einen Wettbewerbsvorteil.